Estimació directa en activitats econòmiques
Com funciona el mètode d'estimació directa (normal i simplificada) per calcular el rendiment net d'activitats econòmiques en l'IRPF, incloent ingressos computables, despeses deduïbles i amortitzacions.
+ Ingressos
[0178]Altres ingressos (subvencions regularitzades)
− Despeses deduïbles
[0238]Reintegrament de subvencions
= Opcions
[0169]Criteri de cobraments i pagaments (opció)
El mètode d'estimació directa és el mètode general per calcular els rendiments d'activitats econòmiques en l'IRPF. Es basa en els ingressos i despeses reals de l'activitat, aplicant les normes de l'Impost sobre Societats amb les especialitats pròpies de l'IRPF.
🔵 Normativa: Arts. 28.1, 30 Llei IRPF; art. 30 Reglament IRPF; arts. 12 a 16 LIS
Modalitats: normal vs. simplificada
Existeixen dues variants. La diferència principal és el volum de negoci i la forma de calcular determinades despeses.
| Estimació directa normal | Estimació directa simplificada | |
|---|---|---|
| Quan s'aplica | Obligatori si xifra de negocis > 600.000 €/any o si es renuncia a la simplificada | Voluntària; per a xifra de negocis ≤ 600.000 €/any |
| Provisions i despeses de difícil justificació | Segons normes IS | 5% del rendiment net positiu (màx. 2.000 € per activitat) |
| Comptabilitat | Comptabilitat mercantil ajustada al Codi de Comerç (empresaris mercantils) | Llibres registre d'ingressos, despeses i béns d'inversió |
Quan s'aplica
Estimació directa normal Obligatori si xifra de negocis > 600.000 €/any o si es renuncia a la simplificada
Estimació directa simplificada Voluntària; per a xifra de negocis ≤ 600.000 €/any
Provisions i despeses de difícil justificació
Estimació directa normal Segons normes IS
Estimació directa simplificada 5% del rendiment net positiu (màx. 2.000 € per activitat)
Comptabilitat
Estimació directa normal Comptabilitat mercantil ajustada al Codi de Comerç (empresaris mercantils)
Estimació directa simplificada Llibres registre d'ingressos, despeses i béns d'inversió
La modalitat simplificada és incompatible amb aplicar simultàniament la reducció per l'exercici de determinades activitats econòmiques (art. 32.2 Llei IRPF). Cal triar-ne una.
Qui aplica la modalitat simplificada?
- Activitat no exclosa del mètode d'estimació objectiva.
- Xifra de negocis de l'any anterior ≤ 600.000 euros (sumant totes les activitats del contribuent).
- Cap activitat del contribuent està en modalitat normal.
- En el primer any d'activitat, s'aplica simplificada llevat de renúncia expressa.
Si el 2024 es va iniciar l'activitat, la xifra de negocis s'eleva a l'any per calcular si supera 600.000 €.
Renúncia i exclusió de la modalitat simplificada
- La renúncia s'ha de presentar al desembre de l'any anterior (model 036/037). Té efectes mínims de 3 anys.
- L'exclusió es produeix automàticament si la xifra de negocis supera 600.000 €; té efecte des de l'any següent.
- Després de la renúncia o exclusió, la modalitat normal s'aplica durant un mínim de 3 anys.
Incompatibilitat entre mètodes i modalitats
Si qualsevol activitat del contribuent està en modalitat normal, totes les altres també s'han de determinar en modalitat normal. La incompatibilitat no té efecte en el mateix any d'inici d'una nova activitat en modalitat normal — només a partir de l'any següent.
Fase 1: Determinació del rendiment net
Ingressos computables
S'inclouen tots els ingressos de l'activitat:
- Vendes de productes i prestacions de serveis
- Variació d'existències (quan hi ha augment d'existències al final de l'exercici, es computa com a ingrés)
- Subvencions vinculades al preu de les unitats venudes
- Autoconsum (béns o serveis de l'activitat destinats a l'ús propi o cedits gratuïtament)
No s'inclou l'IVA repercutit, ni els recàrrecs d'equivalència ni les compensacions del règim especial d'agricultura, ramaderia i pesca de l'IVA (llevat que el contribuent estigui acollit a aquests règims, cas en què sí que computen).
Despeses deduïbles
Per ser deduïble, una despesa ha d'estar correlacionada amb els ingressos de l'activitat, estar comptabilitzada o registrada en llibres i ser justificable.
1. Consums d'explotació
- Compres d'existències (mercaderies, matèries primeres): preu d'adquisició, incloent-hi transports, assegurances i altres despeses fins a posar els béns disponibles per a la venda. L'IVA deduïble no forma part del preu.
- Variació d'existències (només quan hi ha disminució): existències inicials > finals.
- Altres consums: elements incorporables, combustibles, recanvis, material d'oficina.
2. Despeses de personal
- Sous i salaris d'empleats: import brut meritat (inclou retribucions en espècie).
- Seguretat Social a càrrec de l'empresa.
- Indemnitzacions per acomiadament (encara que estiguin exemptes per al treballador).
- Dietes del personal (encara que estiguin exemptes per al perceptor).
- Contribucions a plans de pensions i sistemes de previsió social dels empleats: deduïbles quan s'imputen al treballador.
Les retribucions al cònjuge o fills menors que treballin habitualment en l'activitat són deduïbles sempre que existeixi contracte laboral, afiliació a la Seguretat Social i la retribució no superi la de mercat. L'excés no és deduïble. Aquestes retribucions tributen com a rendiments del treball per a qui les percep.
3. Arrendaments i cànons
Lloguers de locals, maquinària, equips i cànons per llicències d'ús.
4. Serveis de professionals independents
Honoraris d'advocats, auditors, notaris, consultors i anàlegs.
5. Altres serveis exteriors
Despeses de publicitat, assegurances, subministraments, comunicacions, reparacions i conservació.
Les despeses d'atenció a clients o proveïdors són deduïbles amb el límit de l'1% de l'import net de la xifra de negocis.
6. Tributs fiscalment deduïbles
IBI, IAE i altres tributs locals. No són deduïbles les multes i sancions penals o administratives, ni els recàrrecs del període executiu.
7. Despeses financeres
Interessos de préstecs vinculats a l'activitat.
8. Amortitzacions
Les amortitzacions són una de les despeses més rellevants per a l'autònom. Són deduïbles les que reflecteixen la depreciació efectiva dels elements de l'immobilitzat material i intangible.
Sistemes d'amortització:
| Sistema | En què consisteix |
|---|---|
| Lineal segons taules | S'aplica el coeficient de la taula oficial (el més habitual) |
| Percentatge constant | Coeficient de taules × un multiplicador segons la vida útil |
| Nombres dígits | Reparteix l'amortització de forma decreixent o creixent |
| Lliure amortització | Només per a determinats supòsits: actius nous amb creació d'ocupació, etc. |
Lineal segons taules
En què consisteix S'aplica el coeficient de la taula oficial (el més habitual)
Percentatge constant
En què consisteix Coeficient de taules × un multiplicador segons la vida útil
Nombres dígits
En què consisteix Reparteix l'amortització de forma decreixent o creixent
Lliure amortització
En què consisteix Només per a determinats supòsits: actius nous amb creació d'ocupació, etc.
Coeficients lineals màxims més habituals (taules IS):
| Tipus d'element | Coeficient màxim | Període mínim |
|---|---|---|
| Edificis industrials | 3% | 68 anys |
| Edificis comercials, de serveis i habitatges | 2% | 100 anys |
| Instal·lacions tècniques | 12% | 18 anys |
| Maquinària | 12% | 18 anys |
| Equips informàtics | 25% | 8 anys |
| Mobiliari | 10% | 20 anys |
| Vehicles de turisme | 16% | 14 anys |
Edificis industrials
Coeficient màxim 3%
Període mínim 68 anys
Edificis comercials, de serveis i habitatges
Coeficient màxim 2%
Període mínim 100 anys
Instal·lacions tècniques
Coeficient màxim 12%
Període mínim 18 anys
Maquinària
Coeficient màxim 12%
Període mínim 18 anys
Equips informàtics
Coeficient màxim 25%
Període mínim 8 anys
Mobiliari
Coeficient màxim 10%
Període mínim 20 anys
Vehicles de turisme
Coeficient màxim 16%
Període mínim 14 anys
Per als empresaris que no porten comptabilitat mercantil (professionals i empresaris en simplificada), l'amortització s'anota en el llibre registre de béns d'inversió.
9. Pèrdues per deteriorament de crèdits (insolvències)
Són deduïbles les pèrdues per crèdits incobrables quan:
- Han transcorregut 6 mesos des del venciment sense cobrar, o
- El deutor està declarat en situació de concurs de creditors.
Per a les empreses de reduïda dimensió (xifra de negocis < 10 milions €), a més es pot deduir una pèrdua global per deteriorament de l'1% del saldo de deutors a fi d'exercici (amb determinades exclusions).
10. Provisions deduïbles
- Modalitat normal: provisions de l'IS (obligacions implícites, costos de contractes onerosos, devolucions de vendes, retribucions basades en instruments de patrimoni).
- Modalitat simplificada: en lloc de provisions individualitzades, s'aplica el 5% del rendiment net positiu (diferència entre ingressos i despeses sense comptar aquesta partida). Límit: 2.000 euros per contribuent.
Despeses NO deduïbles
| Concepte | Motiu |
|---|---|
| Retribució de fons propis (dividends) | No és despesa empresarial |
| Multes i sancions penals o administratives | Expressament excloses |
| Recàrrecs del període executiu | Expressament exclosos |
| Despeses en paradisos fiscals | No deduïbles llevat de prova de transacció real |
| Despeses d'extinció laboral que excedeixin d'1.000.000 € per perceptor | Excés no deduïble |
| Aportacions a sistemes de previsió social interns (fons interns) | Només són deduïbles quan es paguen les prestacions |
Retribució de fons propis (dividends)
Motiu No és despesa empresarial
Multes i sancions penals o administratives
Motiu Expressament excloses
Recàrrecs del període executiu
Motiu Expressament exclosos
Despeses en paradisos fiscals
Motiu No deduïbles llevat de prova de transacció real
Despeses d'extinció laboral que excedeixin d'1.000.000 € per perceptor
Motiu Excés no deduïble
Aportacions a sistemes de previsió social interns (fons interns)
Motiu Només són deduïbles quan es paguen les prestacions
Incentius fiscals per a empreses de reduïda dimensió
Els autònoms la xifra de negocis dels quals de l'exercici anterior no superi 10 milions d'euros tenen accés a incentius addicionals:
Amortització accelerada
- El coeficient d'amortització lineal màxim es multiplica per 2 per a tots els actius nous.
- Per a inversions en actius nous que generin ocupació, pot existir llibertat d'amortització.
Amortització de l'immobilitzat intangible
Per a les empreses de reduïda dimensió, els intangibles sense vida útil definida (fons de comerç) s'amortitzen a un màxim del 150% del coeficient de taules.
Aportacions del propi empresari o professional a mutualitats
🔵 Normativa: Art. 30.2.1ª Llei IRPF Font: Manual pràctic de Renda 2025 — AEAT, Part 1, Capítol 7 (reproducció literal)
Com a regla general, les aportacions a mutualitats de previsió social de l'empresari o professional no constitueixen despesa deduïble per a la determinació del rendiment net de l'activitat, atès que aquestes poden reduir la base imposable del contribuent d'acord amb els requisits i límits establerts a aquest efecte.
No obstant això, tenen la consideració de despesa deduïble de l'activitat les quantitats abonades en virtut de contractes d'assegurança concertats amb mutualitats de previsió social per professionals no integrats en el RETA, quan actuïn com a alternatives al règim especial de la Seguretat Social, en la part que tingui per objecte la cobertura de contingències ateses per aquest règim especial, amb el límit de la quota màxima per contingències comunes que estigui establerta en cada exercici econòmic.
La referència a la disposició addicional quinzena de la Llei 30/1995 s'entendrà realitzada a la disposició addicional divuitena del text refós de la Llei General de la Seguretat Social (Reial Decret Legislatiu 8/2015, de 30 d'octubre).
Quota màxima per contingències comunes en 2025
Els articles 2 i 4 de l'Ordre PJC/178/2025, de 25 de febrer (BOE de 26 de febrer), per la qual es desenvolupen les normes legals de cotització a la Seguretat Social per a 2025, estableixen els paràmetres següents:
Excés sobre el límit
Quan les aportacions excedeixin aquest límit, l'excés podrà ser objecte de reducció en la base imposable de l'IRPF, si bé només en la part que tingui per objecte la cobertura de les mateixes contingències que els plans de pensions i amb els límits i requisits que s'assenyalen en l'apartat corresponent a «Reduccions per aportacions i contribucions a sistemes de previsió social» (vegeu base-liquidable).
Fase 2: Reduccions sobre el rendiment net
Reducció per inici d'activitat
No existeix una reducció específica per inici d'activitat en estimació directa. No obstant això, en el primer any en què el rendiment net sigui positiu i en el següent, s'aplica una reducció del 20% sobre aquest rendiment positiu si l'activitat es va iniciar amb anterioritat a aquest període.
Reducció per rendiments irregulars (30%)
Si el rendiment net de l'activitat es genera en un període superior a 2 anys o s'obté de forma notòriament irregular, s'aplica una reducció del 30%.
Límit: La base màxima sobre la qual s'aplica el 30% és de 300.000 euros.
Reducció per l'exercici de determinades activitats econòmiques
Els autònoms amb rendiment net d'activitats econòmiques inferior a 19.747,50 euros i rendes diferents de les de l'activitat que no superin 6.500 euros poden aplicar una reducció addicional (equivalent a la dels treballadors per compte d'altri).
Aquesta reducció és incompatible amb el 5% de provisions i despeses de difícil justificació de la modalitat simplificada.
Obligacions formals segons la modalitat
| Obligació | Modalitat normal | Modalitat simplificada |
|---|---|---|
| Comptabilitat ajustada al Codi de Comerç | Sí (empresaris mercantils) | No |
| Llibre registre d'ingressos i despeses | — | Sí |
| Llibre registre de béns d'inversió | — | Sí |
| Llibre registre de factures rebudes | — | Sí |
| Llibre registre de vendes i ingressos | — | Sí |
Comptabilitat ajustada al Codi de Comerç
Modalitat normal Sí (empresaris mercantils)
Modalitat simplificada No
Llibre registre d'ingressos i despeses
Modalitat normal —
Modalitat simplificada Sí
Llibre registre de béns d'inversió
Modalitat normal —
Modalitat simplificada Sí
Llibre registre de factures rebudes
Modalitat normal —
Modalitat simplificada Sí
Llibre registre de vendes i ingressos
Modalitat normal —
Modalitat simplificada Sí
Entitats en règim d'atribució de rendes
Les comunitats de béns, herències jacents i societats civils que desenvolupin activitats econòmiques poden aplicar la modalitat simplificada si:
- Tots els seus socis o partícips són persones físiques.
- El conjunt de l'entitat no supera els límits d'exclusió.
El rendiment net es determina a nivell de l'entitat i després s'atribueix a cada membre segons el seu percentatge de participació. El límit de 2.000 € del 5% de despeses de difícil justificació s'aplica individualment a cada partícip.